Arbeitsplatz der Zukunft

Dienstag, 17. August 2010  
16.00 - 17.30 Uhr                                   

Wallisellen

Eine kleine Gruppe interessierter Personen nutzte den Anlass, um einen Einblick in den Arbeitsplatz der Zukunft zu werfen. Der kurzweilige Rundgang durch die Büroräume, die eindrückliche Videokonferenz mit der Zweigstelle in Genf und die Telekonferenz waren äusserst informativ.

Stellen Sie sich vor: sechs Spezialisten aus der ganzen Schweiz treffen sich während zweier Stunden zentral in Bern. Resultat: Lange Anreise, unvollständiges Protokoll und sehr oft fehlende Dokumente an der Sitzung.

Um solch unproduktive Arbeitszeiten zu verkürzen wurde die Anwendung WebConference entwickelt. Lediglich ein Telefon und ein PC mit Browser sind erforderlich. Die Anwendung läuft extern und wird im Webbrowser dargestellt. Selbstverständlich können die Teilnehmer auch via Video eingeblendet werden. Viel wichtiger ist jedoch die Möglichkeit zum Einblenden von Dokumenten auf dem Bildschirm, ähnlich wie mit einem Beamer an der Sitzung. Aufgezeichnete Sitzungen können später von allen wieder abgerufen werden. Cisco nutzt heute WebConference für Sessions an der bis zu 16'000 Mitarbeitende parallel an einer internen Präsentation teilnehmen. So werden wertvolle Zeit und Reisen in die USA erspart.

Auch die Teilnahme an einer Videokonferenz (TelePresence) ist komfortabler geworden. Die angewandte Technik, der Prozess und die Kultur der dezentralen Teilnehmer müssen jedoch abgestimmt sein, erklärt uns Andreas Bucher von Cisco. Solche Sitzungen sind danach extrem effizient. Auch diese können aufgenommen und wieder abgespielt werden.

Cisco kennt keine individuellen Arbeitsplätze. Jeder hat seinen kleinen Materialbehälter, wo der PC und die Unterlagen deponiert werden können. Am Abend kommt es einem vor, als arbeite niemand in den Büros. Nichts liegt auf den Tischen. Und am nächsten Tag sucht sich jeder erneut einen Arbeitsplatz nach seinen Bedürfnissen: eher einen geschützten, ruhigen Platz bei Konzeptentwicklungen oder einen offenen bei Alltagsarbeiten. Abschliessbare Sitzungszimmer stehen jedoch auch zur Verfügung.

Die kurze Reise durch den Arbeitsalltag eines Cisco-Managers war überaus kurzweilig. Der geteilte Arbeitsplatz wird nicht so schnell in die Bürolandschaft einziehen. Andere Anwendungen wie die Telekonferenz werden sicher bald im Business-Alltag Fuss fassen.

Ruedi Felder, Sekretär der ITG